Tervezéskor a álló irodai íróasztal , a kényelem és az ergonómia biztosítása a hosszú távú használathoz kulcsfontosságú. A megfelelően kialakított álló íróasztal nemcsak abban segíti a felhasználókat, hogy munka közben egészségesebb testtartást tudjanak fenntartani, hanem csökkenti a fáradtságot és a hosszan tartó állás vagy ülés okozta fizikai stresszt is. E cél eléréséhez több szempontot is átfogóan figyelembe kell venni, mint például a magasságállítás, az asztali tervezés, az anyagválasztás és a könnyű kezelhetőség.
Mindenekelőtt a magasságállítás rugalmassága a legfontosabb része az állóasztal kialakításának. A megfelelő asztalmagasság felhasználónként változik. Ezért az állóasztalnak állítható magasságú funkcióval kell rendelkeznie, elég széles beállítási tartománnyal ahhoz, hogy megfeleljen a felhasználók igényeinek az alacsonyabbtól a magasabbig. Ideális esetben az asztal magasságának lehetővé kell tennie a felhasználók számára, hogy természetes módon lógó karral, könyökükkel pedig 90 fokos szögben álljanak, ami csökkentheti a vállra és a nyakra nehezedő nyomást. Ugyanakkor az asztal magasságának egyenletesnek és akadálymentesnek kell lennie a beállítás során, hogy elkerülje a fáradtságot, amikor a felhasználók gyakran dolgoznak.
Ugyanilyen fontos az asztal kialakítása. A tágas asztal elegendő helyet biztosít a munkavégzéshez, hogy elkerülje a helyhiány miatti szűk vagy természetellenes munkavégzést. Azon felhasználók számára, akiknek gyakran kell számítógépet használniuk, a monitor elhelyezésénél figyelembe kell venni az ergonómiai elveket is. Az ideális monitormagasságnak párhuzamosnak kell lennie a látóvonallal és a felhasználó által elérhető helyen kell lennie, ami megakadályozhatja a nyak túlzott hajlását vagy előrenyúlását, és csökkentheti a nyaki nyomást. Ezenkívül az asztalon megfelelő kábelkezelő rendszerrel kell rendelkeznie, amely megakadályozza, hogy a kábelek az asztalon vagy a földön lógjanak, ami vizuális zűrzavart vagy esetleges kiakadási kockázatot okoz.
Az anyagok megválasztása nem csak az íróasztal megjelenését, hanem közvetlenül a kényelmet is befolyásolja. A tartós és tapintható anyagok, például a fa vagy a környezetbarát kompozit anyagok használata nemcsak jobb közérzetet biztosít a felhasználók számára, ha állnak vagy hosszabb ideig használnak, hanem azt is, hogy az asztal szilárd és stabil maradjon. Az asztallábak és konzolok anyagát könnyű, de erős fémek közül kell kiválasztani, például alumíniumötvözet vagy acél, hogy az asztal stabil maradjon és ne rázódjon különböző magasságokban.
Az alapkialakítás mellett az állóasztal könnyű kezelhetősége is fontos, a felhasználói élményt befolyásoló tényező. Az elektromos emelő funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyen válthassanak az ülő és álló pozíciók között, elkerülve az unalmas kézi beállítást. Az egykattintásos beállítás vagy az előre beállított magasságmemória funkció révén a felhasználók gyorsan átválthatnak az előre beállított megfelelő magasságra, hogy csökkentsék a szükségtelen beállítási időt. Ez a kialakítás nagymértékben javítja a használat kényelmét, különösen azoknak a felhasználóknak, akiknek gyakran kell váltaniuk a munkahelyzetet.
Emellett az álló íróasztalok kialakításánál a hosszú távú állás testre gyakorolt hatására is figyelni kell. Bár az álló iroda csökkentheti a hosszan tartó ülés okozta egészségügyi problémákat, a hosszan tartó állás a lábak fáradását okozhatja. Ezért fáradtsággátló szőnyegeket vagy lábzsámolyokat használnak, hogy segítsenek a felhasználóknak jobban eloszlatni a nyomást álló helyzetben, és csökkentsék a láb és a láb terhelését. Ezek a segédeszközök tovább javíthatják a felhasználó kényelmét és meghosszabbíthatják az irodai állás idejét.